Tổ chức hội nghị trực tuyến hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc đối với UBND cấp xã trong lĩnh vực xây dựng

Thực hiện Thông báo số 16-TB/TU ngày 14/10/2025 của Tỉnh ủy Lai Châu về kết luận Hội nghị đánh giá tình hình triển khai thực hiện và vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Căn cứ Quyết định số 486/QĐ-SXD ngày 30/9/2025 của Sở Xây dựng về việc thành lập Tổ công tác hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ chuyên môn tại UBND cấp xã và yêu cầu thực tế về công tác hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ chuyên môn trong lĩnh vực xây dựng ở cấp xã; nhằm tiếp tục triển khai có hiệu quả Công văn số 5981/UBND-TH, ngày 04/10/2025 của UBND tỉnh về việc triển khai thực hiện Kết luận của Ban Thường vụ Tỉnh ủy tại Thông báo số 02-TB/TU ngày 02/10/2025, Sở Xây dựng Tổ chức hội nghị trực tuyến hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc đối với UBND cấp xã trong lĩnh vực xây dựng như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Triển khai có hiệu quả Thông báo kết luận của Bí thư Tỉnh ủy tại Hội nghị đánh giá tình hình triển khai thực hiện và vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp và các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh về tăng cường hướng dẫn, hỗ trợ chuyên môn cho UBND cấp xã.

 - Cập nhật, hướng dẫn và thống nhất quy trình nghiệp vụ trong quản lý nhà nước về xây dựng ở cấp xã; giải đáp, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc các vấn đề, tình huống phát sinh tại cơ sở. 

 - Nâng cao năng lực đội ngũ công chức cấp xã; từng bước hình thành cơ chế phối hợp, hỗ trợ thường xuyên bằng nhiều hình thức giữa công chức phòng chuyên môn của Sở Xây dựng với phòng chuyên môn cấp xã có công chức được cử đến hỗ trợ.

2. Yêu cầu

 - Tổ chức gọn, thiết thực, bảo đảm 100% điểm cầu xã có công chức của Sở cử đi hỗ trợ tham dự đầy đủ; đảm bảo các nội dung đề xuất hướng dẫn, hỗ trợ, giải đáp của các xã được gửi trước ít nhất 03 ngày để nghiên cứu trước ngày tổ chức hội nghị.

 - Đảm bảo kết nối đồng bộ, thông suốt, an toàn kỹ thuật, đường truyền ổn định trong suốt quá trình diễn ra hội nghị.

II. THỜI GIAN, HÌNH THỨC, ĐIỂM CẦU

1. Thời gian:½ ngày, bắt đầu từ 14h00, chiều Thứ Ba, ngày 25/11/2025.

(Trường hợp có thay đổi sẽ có thông báo sau)

2. Hình thức: Họp trực tuyến.

3. Điểm cầu:

- Điểm cầu trung tâm: Phòng họp tầng 6, Sở Xây dựng.

- Điểm cầu các xã: Sìn Hồ, Tủa Sín Chải, Pắc Ta, Khoen On, Tả Lèng, Bản Bo, Hua Bum, Bum Tở, Bum Nưa, Mù Cả, Tà Tổng, Pa Tần, Lê Lợi, Nậm Hàng, Mường Mô, Hồng Thu, Pu Sam Cáp, Nậm Sỏ. 

III. THÀNH PHẦN THAM DỰ

1. Điểm cầu trung tâm (Sở Xây dựng): đại diện Lãnh đạo Sở Xây dựng; các thành viên Tổ công tác Hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ chuyên môn tại UBND cấp xã; đại diện các phòng chuyên môn liên quan.

2. Điểm cầu các xã: đại diện Lãnh đạo UBND xã; đại diện lãnh đạo phòng Kinh tế xã; công chức cấp xã tham mưu chuyên môn lĩnh vực Giao thông, Xây dựng; công chức Sở Xây dựng cử đi biệt phái tại xã.

IV. NỘI DUNG, CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ

(Có chương trình hội nghị kèm theo)

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Đề nghị UBND các xã

- Bố trí điểm cầu kết nối trực tuyến đảm bảo đường truyền tín hiệu thông suốt, ổn định và triệu tập thành phần tham gia đầy đủ theo yêu cầu.

- Gửi nội dung trao đổi, câu hỏi cần hỗ trợ giải đáp, các khó khăn, vướng mắc, đề xuất, kiến nghị liên quan đến lĩnh vực giao thông, xây dựng của địa phương về Sở Xây dựng trước ngày 20/11/2025 để tổng hợp.

- Đánh giá tình hình, kết quả thực hiện việc hỗ trợ, hướng dẫn giữa công chức chuyên môn là thành viên tổ công tác của Sở và công chức cấp xã trong quá trình phối hợp thực hiện nhiệm vụ trong thời gian qua.

2. Sở Xây dựng

- Văn phòng Sở chuẩn bị các điều kiện hội trường, liên hệ với các điểm cầu thực hiện kết nối thử trước khi tổ chức hội nghị chính thức; mời các thành phần của Sở tham dự đông đủ theo quy định.

- Các thành viên Tổ công tác hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ chuyên môn tại UBND cấp xã theo Quyết định số 486/QĐ-SXD ngày 30/9/2025 của Sở Xây dựng bám sát địa bàn phân công, có trách nhiệm chủ động phối hợp, nghiên cứu đề xuất, chuẩn bị nội dung giải đáp, báo cáo Tổ trưởng và các Tổ phó để trả lời tại hội nghị theo từng lĩnh vực chuyên môn phụ trách.

- Các đồng chí Tổ phó Tổ công tác chủ động trả lời, giải đáp, đề xuất tháo gỡ khó khăn, vướng mắc đối với lĩnh vực phụ trách trong hoạt động chuyên môn cấp xã về xây dựng.

- Chánh Văn phòng Sở tổng hợp, dự thảo thông báo kết luận của chủ trì sau hội nghị, báo cáo cấp có thẩm quyền.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức hội nghị trực tuyến hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc đối với UBND cấp xã trong lĩnh vực xây dựng. Thông tin về đầu mối liên hệ: Đồng chí Nguyễn Hải Trung - Chánh Văn phòng Sở, SĐT: 0912.038.030.

Kế hoạch này thay cho Giấy mời./.